Dossier ouvrage exécuté : conseils pour rédiger le document

Le DOE (dossier ouvrage exécuté) est un document indispensable pour prouver qu’une construction a été faite selon les normes. Il est incontournable dans le domaine public mais facultatif pour une réalisation privée. La rédaction du document doit se faire dans les règles pour obtenir la validation du bien concerné.

Les éléments essentiels à inclure dans un dossier d’ouvrage exécuté

Tout intervenant sur le chantier doit avoir accès facilement au dossier ouvrage exécuté pendant la réalisation des travaux. Ainsi, le document doit fournir des informations claires et précises, dont les suivantes :

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  • Les plans d’exécution prévus pour la construction avec les modifications s’il y en a.
  • Des notices de fonctionnement de chaque élément d’équipement réalisé
  • Les opérations de maintenance qui doivent être faites à l’avenir
  • Des notes de calcul et des fiches de données de sécurité
  • Les spécifications techniques comme les caractéristiques de matériaux
  • Le manuel d’utilisation
  • Les rapports d’essai et les protocoles de contrôle qualité

Certaines informations sont en outre facultatives comme les suivantes :

  • Des conseils sur les produits d’entretien
  • Des plans de recollement et des constats pour l’évacuation des déchets

Vous avez besoin d’aide pour mener à bien la rédaction du document ? Cela ne posera aucun souci si vous allez sur ce site.

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Conseils sur la méthodologie de création de ce type de document

La rédaction d’un DOE commence généralement par la recueille des documents et des informations liées à la construction. Cela inclut par exemple tous les plans et les descriptifs des travaux. Il faut ensuite passer par l’établissement de la structure du document. Un plan détaillé est à prévoir pendant cette étape.

La rédaction proprement dite du document peut ensuite se faire en toute tranquillité. En plus de l’organisation, vous devrez en tout cas insister sur la clarté et la précision de chaque information. En effet, le document doit être parfaitement clair et facile à comprendre. Il ne faut pas non oublier de relire le document avant de le soumettre à un responsable. La vérification doit se faire dans le calme pour trouver la moindre erreur.

Quelques astuces pour faciliter la réalisation du DOE

La rédaction de ce type de document est avant tout une tâche chronographe qui doit être dans les bons termes. Ce travail doit être fini au bon moment pour éviter des problèmes à l’avenir. Ainsi, le maître d’œuvre est tenu de demander des comptes-rendus auprès de chaque spécialiste intervenu sur les travaux. Chacun d’entre eux doit être en mesure de fournir leur DOE personnel.

Il ne reste plus qu’à contrôler et à harmoniser les documents réunis pour faciliter la rédaction du DOE final. Le travail peut être fait en ligne à l’aide d’un outil spécial. Cela ne veut pas non plus dire que vous allez vous focaliser sur d’anciennes réalisations partagées par leur concepteur.

L'étape du suivi

La coordination et le suivi des documents individuels de chaque spécialiste sont essentiels pour garantir l'exhaustivité du DOE final. Cette étape implique une communication continue et efficace entre les différents acteurs du projet. Pour faciliter ce processus, l’utilisation d’une plateforme de gestion de projet peut être un atout majeur. Elle permet non seulement de centraliser les informations, mais aussi de suivre l'avancement des contributions de chaque intervenant. Cela assure une mise à jour régulière et une cohérence dans la documentation.

Enfin, il est crucial d'intégrer une approche de vérification et de validation du document final. Cette démarche consiste à examiner minutieusement le DOE pour s’assurer qu’il respecte toutes les exigences réglementaires et les normes de qualité. Il peut être judicieux de faire appel à un expert extérieur pour une révision objective. Une fois validé, le document doit être facilement accessible, bien archivé et mis à jour en cas de modifications ultérieures de l'ouvrage, garantissant ainsi sa pertinence et son utilité à long terme.

Le DOE (dossier ouvrage exécuté) est un document crucial dans le domaine de la construction, attestant que l'ouvrage est réalisé conformément aux normes. Bien que son utilisation soit obligatoire pour les constructions publiques, elle reste facultative pour les projets privés. La rédaction du DOE nécessite une collecte rigoureuse d'informations et de documents relatifs à la construction, suivie d'une structuration méthodique du document. L'accent doit être mis sur la clarté et la précision des informations. L'utilisation de plateformes de gestion de projet peut grandement aider dans ce processus, assurant une centralisation et une mise à jour régulière des informations.